На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе аренда под офис ? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д. Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.
Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.
Заключение договора аренды офиса
Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит. Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора. Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.
Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев. Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).
Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет. Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации. Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м./год.
Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание
Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.
Предмет договора
В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности.
Арендная плата
Здесь важно проверить соответствие перечня предоставляемых услуг, входящих в арендную ставку: коммунальные услуги, график охраны, электроэнергия и т.д. Также, уточните информацию о системе налогообложения. Лучше всего, если в арендную плату уже включен НДС.
Права и обязанности сторон
Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.
Срок действия договора
Обязательно проверьте срок, на который заключается соглашение (период аренды). Здесь также прописывается период, за который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.
Изменение и расторжение договора
Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:
несоблюдение условий;
деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
помещение становится непригодном для нахождения в нем.